プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当事務所が本ウェブサイトおよび業務の遂行において取得・利用するすべての個人情報に適用されます。

2. 個人情報の定義

生存する個人に関する情報で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるものをいいます。マイナンバー等の特定個人情報については、法令に基づき厳格に取り扱います。

3. 取得する情報

• お問い合わせフォーム等でご提供いただく情報（氏名、会社名、連絡先、相談内容 等）
• 受任・税務業務遂行に必要な情報（帳簿、領収書、各種申告に必要な書類 等）
• 採用応募時の情報（履歴書・職務経歴書、連絡先 等）
• クッキー等によるサイト利用情報（Cookie、アクセスログ 等）

4. 利用目的

1. お問い合わせ対応、面談の調整、見積・ご提案の送付
2. 業務委託契約の締結・履行、税務申告・税務相談・税務調査対応
3. 継続的な連絡、業務品質の向上、サービスの改善
4. セミナー等のご案内（ご希望の方に限る）
5. 採用選考、応募者への連絡
6. 法令に基づく権利行使・義務の履行

5. 第三者提供

当事務所は、次の場合を除き第三者に個人情報を提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（守秘契約を締結し、適切に監督します）

6. 委託

会計ソフト、クラウドストレージ、メール配信等の業務を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約により安全管理を義務付けます。

7. 安全管理措置

• 組織的：取扱規程の整備、アクセス権限の最小化、ログ管理
• 人的：守秘義務の徹底、教育・研修の実施
• 物理的：入退室管理、施錠保管、書類の適切な廃棄
• 技術的：暗号化、マルウェア対策、多要素認証

8. Cookie等の利用

当サイトでは、利便性向上やアクセス解析のため Cookie 等を使用することがあります。ブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

Google アナリティクス等の解析ツールを利用する場合、取得情報・利用方法は各提供者のポリシーに従います。

9. 個人番号（マイナンバー）の取り扱い

特定個人情報は、番号法に基づき、税務関係事務の処理など法令で許容された目的の範囲でのみ取得・利用し、厳重に管理します。

10. 保有期間

法令の定めまたは業務上必要な期間を経過後、遅滞なく安全な方法で削除・廃棄します。

11. 開示等の請求

当事務所が保有する個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等をご希望の場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します（手数料をいただく場合があります）。

12. 未成年者の情報

保護者の同意が得られない場合、未成年者の個人情報をご提供いただかないようお願いします。

13. 国外移転

国外の事業者に個人データを移転する予定はありません。将来移転が必要となる場合は、法令に従い適切な措置を講じます。

14. 本ポリシーの改定

法令変更等に応じて内容を改定することがあります。最新版は本ページに掲載します。

15. お問い合わせ窓口